Systemstilllegung & Systemarchivierung
Altsysteme gesetzeskonform stilllegen statt teuer weiterbetreiben – mit revisionssicherer Datenarchivierung und vollem Lesezugriff auf historische Daten.
Auf einen Blick
- Stilllegung von SAP- und Nicht-SAP-Altsystemen
- Revisionssichere Archivierung aller relevanten Daten
- Voller Lesezugriff auf historische Daten
- Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Reduktion von Lizenz-, Wartungs- & Infrastrukturkosten
- Definierter Abschalt- und Löschprozess
Altsysteme abschalten, Daten behalten
Nach Migration, Carve-out oder Konsolidierung bleiben oft Altsysteme zurück, die nur noch für den Datenzugriff laufen – und dabei Lizenz-, Wartungs- und Infrastrukturkosten verursachen. CaRD legt diese Systeme strukturiert still: Die Daten werden revisionssicher archiviert und bleiben für Auskunft, Betriebsprüfung und Revision jederzeit lesbar.
Dafür setzen wir auf unsere Komplettlösung CaRD LSR (Legacy System Retirement): von der Analyse über die revisionssichere Datenübernahme bis zur geordneten Abschaltung – für SAP- wie für Nicht-SAP-Altsysteme.
So entlasten Sie Ihre IT-Landschaft, senken laufende Kosten und erfüllen gleichzeitig alle Aufbewahrungspflichten. Der Zugriff auf historische Belege und Stammdaten erfolgt komfortabel – ohne dass das stillgelegte SAP-System weiterlaufen muss.
Analyse & Konzept
Welche Daten müssen wie lange aufbewahrt werden? Wir erstellen das Stilllegungs- und Aufbewahrungskonzept.
- Daten- & Aufbewahrungsanalyse
- Rechtliche Anforderungen
- Stilllegungs-Roadmap
Datenextraktion & Archivierung
Belege, Stammdaten und Dokumente werden vollständig und nachvollziehbar archiviert.
- Strukturierte Daten & Dokumente
- Revisionssichere Ablage
- Cloud- oder On-Premise-Archiv
Zugriff & Auskunft
Historische Daten bleiben recherchierbar – für Fachbereich, Revision und Betriebsprüfung.
- Komfortable Recherche
- Berechtigungskonzept
- Reporting & Export
Abschaltung
Das Altsystem wird geordnet abgeschaltet – mit dokumentiertem Lösch- und Abschaltprozess.
- Geordneter Cut-over
- Dokumentierter Abschaltprozess
- Nachweisbare Kostensenkung
Häufige Fragen
Bleiben die Daten nach der Stilllegung zugänglich?
Ja. Alle aufbewahrungspflichtigen Daten werden revisionssicher archiviert und bleiben jederzeit lesbar – ohne dass das stillgelegte System weiterlaufen muss.
Welche Systeme können Sie stilllegen?
Wir legen SAP-Altsysteme (R/3, ERP) sowie Non-SAP-Systeme still. Entscheidend sind die Aufbewahrungspflichten und der benötigte Zugriff, nicht die Herkunft der Daten.
Welche Kosten lassen sich einsparen?
Typischerweise entfallen Lizenz-, Wartungs- und Infrastrukturkosten der Altsysteme. Häufig amortisiert sich die Stilllegung bereits nach kurzer Zeit.
Können neben transaktionalen Daten auch ADK-Files und Archivdokumente übernommen werden?
Ja, selbstverständlich. Neben transaktionalen Daten übernehmen wir auch ADK-Files, Archivdokumente und weitere Archivobjekte – damit Ihr historischer Datenbestand vollständig und revisionssicher erhalten bleibt.
Wie heißt Ihre Lösung dazu?
Mit CaRD LSR bieten wir eine Komplettlösung für ein vollständiges System Decommissioning – von der Analyse über die Datenübernahme und Archivierung bis zur geordneten Abschaltung.
Muss ich zuvor definieren, was ich genau behalten möchte?
Sie können den Umfang vorab definieren, müssen es aber nicht. Wir unterstützen Sie dabei, den sinnvollen Aufbewahrungsumfang festzulegen – oder übernehmen den gesamten relevanten Bestand.
Wo werden die Daten künftig abgelegt?
Das besprechen wir mit Ihnen im Einzelfall. Unser Ansatz ist flexibel und sowohl für die Ablage on-premise als auch in der Cloud geeignet.
Passt das zu Ihrem Vorhaben?
Sprechen Sie direkt mit unseren Berater:innen – ohne Umwege.