Archivierung für SAP
Revisionssichere Dokument- und Datenarchivierung mit SAP ArchiveLink, DMS und modernen Cloud-Speichern – für gesetzeskonforme Aufbewahrung und eine schlanke Datenbank.
Dokumente und Daten richtig archivieren
Archivierung ist mehr als Speicherplatz: Sie verbindet gesetzeskonforme Aufbewahrung, jederzeitigen Zugriff und die Entlastung Ihrer Produktivsysteme. CaRD verbindet die SAP-Standardschnittstellen ArchiveLink und DMS mit modernen Speichern – von klassischen Archivsystemen bis zu Microsoft Azure Blob Storage, AWS S3 und SharePoint.
Damit landen Belege, Ausgangsdokumente, Druck- und Eingangsdokumente revisionssicher dort, wo sie hingehören – und bleiben aus SAP heraus mit einem Klick auffindbar. Auf Wunsch realisieren wir die Anbindung über CMIS, sodass Cloud-Speicher wie ein SAP-Repository nutzbar werden.
Über die Dokumentenarchivierung hinaus unterstützen wir Sie als Dienstleistung auch dabei, transaktionale Daten aus der SAP-Datenbank zu archivieren (Transaktion SARA). Abgeschlossene Belege werden in ADK-Dateien ausgelagert und revisionssicher abgelegt – das reduziert die Datenbankgröße und verschlankt Ihr System. Die ausgelagerten Daten bleiben verfügbar und werden anschließend transparent aus dem Archiv statt aus der Datenbank gelesen.
Auf einen Blick
- SAP ArchiveLink & DMS-Anbindung
- Cloud-Archive: Azure Blob, AWS S3, SharePoint
- Revisionssichere, GoBD-konforme Aufbewahrung
- CMIS-Anbindung als SAP-Repository
- Eingangs-, Ausgangs- und Druckdokumente
- Transaktionsdaten-Archivierung (SARA/ADK) zur DB-Verschlankung
- Entlastung der SAP-Datenbank
SAP ArchiveLink
Die bewährte SAP-Standardschnittstelle für die Ablage und den Abruf von Dokumenten direkt aus SAP-Transaktionen.
- Eingehende & ausgehende Dokumente
- Druckliste & Datenarchivierung
- Barcode- und Scan-Szenarien
Cloud-Speicher
Nutzen Sie Microsoft Azure, AWS S3 oder SharePoint als skalierbares, kostengünstiges Archiv.
- Azure Blob Storage
- AWS S3 & S3-kompatibel
- SharePoint Online
- STACKIT
CMIS-Repository
Über CMIS wird ein moderner Cloud-Speicher zum vollwertigen SAP-Repository – interoperabel und standardkonform.
- CMIS 1.1 Browser Binding
- ArchiveLink- und DMS-Szenarien
- Herstellerunabhängig
Transaktionsdaten-Archivierung & DB-Verschlankung
Wir archivieren als Dienstleistung abgeschlossene transaktionale Daten aus der SAP-Datenbank (Transaktion SARA), um die DB-Größe zu reduzieren und das System zu verschlanken. Anschließend werden die Daten transparent aus dem Archiv statt aus der Datenbank gelesen.
- Datenarchivierung über Transaktion SARA
- ADK-Files revisionssicher abgelegt
- Lesezugriff aus dem Archiv statt aus der DB
- Kleinere Datenbank & bessere Performance
Dokumentenmanagement (DMS)
Verwalten, klassifizieren und versionieren Sie Dokumente direkt im SAP-DMS – nahtlos mit der Archivierung verbunden.
- SAP DMS / DVS-Integration
- Klassifizierung & Versionierung
- Anbindung an ArchiveLink & Cloud-Archiv
Compliance
Aufbewahrungsfristen, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit – sauber umgesetzt.
- GoBD-konforme Ablage
- Revisionssicherheit
- Definierte Aufbewahrungsfristen
Häufige Fragen
Welche Cloud-Speicher unterstützen Sie für die Archivierung?
Unter anderem Microsoft Azure Blob Storage, AWS S3 (und S3-kompatible Speicher), SharePoint Online sowie STACKIT. Die Anbindung erfolgt über SAP ArchiveLink/DMS bzw. CMIS.
Ist die Archivierung revisionssicher?
Ja. Wir setzen auf unveränderbare Ablage, definierte Aufbewahrungsfristen und nachvollziehbare Zugriffe – passend zu GoBD und Ihren internen Compliance-Vorgaben.
Kann ein Cloud-Speicher wie ein SAP-Archiv genutzt werden?
Ja. Über CMIS und die ArchiveLink/DMS-Schnittstellen wird ein Cloud-Speicher zum vollwertigen SAP-Repository – aus SAP heraus transparent nutzbar.
Welche Archivlösung bieten Sie an?
Mit dem CaRD Connector bieten wir ein von der SAP zertifiziertes Produkt zur Archivierung an. Damit legen Sie alle Daten aus SAP heraus revisionssicher und gesetzeskonform ab – herstellerunabhängig und auf Wunsch direkt in der Cloud.
Welche Protokolle werden unterstützt?
Wir unterstützen CMIS und SAP ArchiveLink – die beiden maßgeblichen Standards für die Anbindung von Archiv- und Content-Repositories an SAP.
Wird SAP HDM (Harmonized Document Management) und die Public Cloud unterstützt?
Ja, beides wird ohne Einschränkung unterstützt – sowohl SAP HDM als auch Szenarien in der SAP Public Cloud.
Können Sie auch transaktionale Daten archivieren, um die Datenbank zu verschlanken?
Ja, das bieten wir als Dienstleistung an. Über die SAP-Datenarchivierung (Transaktion SARA) lagern wir abgeschlossene transaktionale Daten in ADK-Dateien aus und legen sie revisionssicher im Archiv ab. Dadurch sinkt die Größe Ihrer Produktivdatenbank und das System wird verschlankt – die ausgelagerten Daten bleiben verfügbar und werden anschließend transparent aus dem Archiv statt aus der Datenbank gelesen.
Können Sie auch bei Migrationen helfen?
Ja. Wir bieten Archivmigrationen als Dienstleistung an und unterstützen Sie beim Wechsel des Archivsystems oder bei der Überführung bestehender Bestände – revisionssicher und nachvollziehbar.
Kann ich den CaRD Connector auch mit einem ECC-System oder S/4 on-premise nutzen?
Ja. Der CaRD Connector unterstützt auch ältere Systeme – von SAP ECC über S/4HANA on-premise bis zu Cloud-Umgebungen.
Bieten Sie auch Scan-Tools an?
Ja. Für die Digitalisierung und das direkte Einscannen von Dokumenten in SAP bieten wir passende Scan-Tools an – inklusive Anbindung an ArchiveLink und Ihr Archiv.
Bieten Sie auch eine Outlook-Integration an?
Ja. Mit unserer Outlook-Integration archivieren Sie E-Mails und Anhänge direkt aus Microsoft Outlook revisionssicher in SAP bzw. Ihrem Archiv – ohne Medienbruch.
Unterstützen Sie auch Fremdarchivprodukte?
Ja. Wir unterstützen auch andere Archivanbieter, deren Lösungen (z. B. ELO) und Partner bei der Integration und Einrichtung – im Sinne unseres Partners und dessen Kunden. Auf Wunsch anonym und unkompliziert.
Passt das zu Ihrem Vorhaben?
Sprechen Sie direkt mit unseren Berater:innen – ohne Umwege.